At frigøre sig fra Microsoft

Der er en bevægelse i Europa, hvor flere og flere ønsker at undgå de store tjenester, der leveres af virksomheder i USA. 

Microsoft, Google, Apple med flere er brugt af danske virksomheder i stor stil.

En kunde tager kontakt og beder mig om at hjælpe med at vurdere et skifte fra Microsoft, for at starte et sted.

I denne sammenhæng var det et farvel til Outlook, Office-programmerne, OneDrive og CoPilot. Vi kikkede på mulighederne og måtte konkludere, at den største forhindring var mailen, fordi man i dag er så vant til at bruge Outlook og Microsoft Exchange.

Det var ganske interessant at dykke ned i mulighederne, og der var faktisk flere at vælge mellem, som ville kunne løse opgaven. I nogle dele til en bedre løsning.

Jeg vil senere lave et oplæg omkring erstatningsprogrammerne - giv besked, hvis du ønsker besked, når jeg tilføjer denne.

I den konkrete opgave, besluttede vi os for Proton Mail.

Proton er en virksomhed, der bor i Schwits, hvor de har udviklet en mailløsning, der understøtter en fuld krypteret løsning, men som man også kan bruge, som en almindelig mail. Indbygget i mailløsningen har du altså både almindelige mails og fuldt krypterede mails, hvilket gør det lovligt at sende personfølsomme oplysninger i en mail.

Vi tilknyttede kundens domæne til Proton, så hans e-mailadresse ikke ændrede sig.

Vi flyttede alt indhold fra Microsoft til Proton via et Proton-program, der kunne hente e-mails, kontakter og kalender. Der kan være lidt drillerier fra Microsofts side, men vi fik dem løst og fik hele mailboksen, kontakter og kalender overført for alle konti, der var under domænet.

Den største begrænsning er, at man ikke kan have flere mailkonti, der holdes adskilt i Proton Mailen. Men de har opfundet et program, der kan åbne op for, at mail leveres via et andet mailprogram. I Proton kan man opdele sine mails via filtre, så det er muligt at gøre noget af det samme.

Et Proton-abonnement inkluderer i øvrigt også VPN, tekstbehandlingsprogram (som Word), kalkulationsprogram (som Excel) og et præsentationsprogram (som PowerPoint).

De har også et Proton Drive, der kan erstatte OneDrive, men med væsentligt mindre plads inkluderet.

Kunden valgte programmerne fra LibreOffice (tysk), der er meget modne og sammenlignes ofte direkte med de klassiske Office-programmer (Word, Excel, PowerPoint osv.). 

LibreOffice (tidligere OpenOffice) har været på markedet i en del år og har de seneste år oplevet en flot vækst. LibreOffice er gratis og open source, hvilket gør det attraktivt for alle typer af brugere. Specielt det tyske marked har været godt for programmerne, der i dag bruges af mange offentlige myndigheder. 

Programpakken er fuldt kompatibel med Microsoft Office. Du kan altså åbne gamle Office-dokumenter i LibreOffice uden problemer og kan også dele filer oprettet i LibreOffice, som skal kunne åbnes i Office-pakken.

Kunden har nu været i drift i en måneds tid og er tilfreds med løsningen og rigtig glad for, at han nu ikke længere bruger Microsoft i sin virksomhed.